निगरानी और वार्षिक प्रगति रिपोर्ट

अनुदान अवधि के दौरान, संस्थान/संगठन को प्रारूप-02 में दिए गए प्रोफोॅमा के अनुसार परियोजनाओं से संबंधित वार्षिक प्रगति रिपोर्ट को प्रस्तुत करना आवश्यक है । दो प्रतियां आवश्यक होगी (मूल्यांकन के लिए एक प्रति सदस्य सचिव, एलएसआरबी को, दूसरी प्रति विशेषज्ञ पैनल को) पीआई को भी विशेषज्ञ पैनल को आगे प्रस्तुत करने के लिए lsrb[at]hqr[dot]drdo[dot]in के माध्यम से वार्षिक परियोजना प्रगति रिपोर्ट की सॉफ्ट प्रति प्रस्तुत करनी होगी । रिपोर्ट में वर्ष के दौरान किए गए निर्माण कार्य शामिल होंगे । विशेषज्ञ पैनल प्रगति रिपोर्ट की संवीक्षा करेगा और परियोजना को जारी रखने का निर्णय एलएसआरबी द्वारा लिया जाएगा ।

क्रमांकन रिपोर्ट के लिए निम्नलिखित प्रारूप का अनुपालन किया जाएः

प्रति वर्ष अनुवीक्षण, वार्षिक प्रगति रिपोर्ट द्वारा किया जाता है जिस पर विशेषज्ञ पैनल द्वारा विचार तथा बोर्ड द्वारा अनुमोदन किया जा रहा है । यदि जांचकर्ता समय पर अपनी वार्षिक प्रगति रिपोर्ट नहीं भेजता है तो पैनल परियोजना को बन्द करने पर विचार कर सकता है। वार्षिक रिपोर्ट में निम्नलिखित को शामिल करने की आवश्यकता होती हैः

• एलएसआरबी वार्षिक परियोजना प्रगति रिपोर्ट का भाग–Iप्रपत्र-02 के अनुसार जमा किया जाए । व्यय विवरणी (एसओई) और उपयोगिता प्रमाणपत्र (यूसी) प्रपत्र-09 के अनुसार संलग्न करें ।
• भाग-II विस्तृत वार्षिक परियोजना प्रगति रिपोर्ट के साथ वर्ष में हुई प्रगति का संक्षिप्त सार (दो या तीन पृष्ठों से अधिक नहीं) भी साथ में संलग्न किया जाए ।
• भाग-III विधिवत भरा एवं मुहर लगा जीएफआर-19 प्रपत्र (प्रपत्र-10 में दिया गया है )

मुख्य जांचकर्ता को विशेषज्ञ पैनल/एलएसआरबी के समक्ष कार्य की प्रगति पर एक तकनीकी प्रस्तुति देने के लिए कहा जाए । ऐसे मामलों में यह आशा की जाती है कि मुख्य जांचकर्ता पैनल/एलएसआरबी की परियोजना की प्रगति का सार प्रस्तुत करने हेतु उपस्थित रहे । कुछ असाधारण परिस्थितियों में ही वह बैठक में स्वयं उपस्थित न रहकर यह जिम्मेदारी किसी और को सौंपे । प्रस्तुति सुनियोजित, स्पष्ट एवं विषय केन्द्रित हो । वार्षिक रिपोर्ट एवं मॉनीटर की रिपोर्ट के आधार पर पैनल परियोजना के प्रगति की समीक्षा करती है और सचिव, एलएसआरबी को परियोजना के जारी रखने/विस्तार के संशोधन/ समापन/समयपूर्व समापन हेतु संस्तुत करेगी ।