संबंधित संस्थान /संगठन व्यक्तिगत आधार पर प्रत्येक परियोजना के लिए आवश्यक विशेषज्ञता के क्षेत्र के साथ अनुसंधान और विकास कर्मचारियों की श्रेणियों और संख्या तक पहुंच बनाएगे I उपयुक्त विशेष पैनल समस्याओं की प्रकृति,सक्षमता के स्तर और समय के पैमाने को ध्यान में रखते हुए इस आवशयकता की जाँच करेगा I पैनल की सिफारिशों को कर्मचारियों के लिए वित्तीय अनुदान की मंजूरी के लिए बोर्ड के उपयुक्त अनुमोदन प्राधिकारी के लिए रखा जाएगा.
एक बार बोर्ड द्वारा कर्मचारियों के प्रस्ताव को मंजूरी दे दी गई है ,संबंधित संस्थान /संगठन कर्मचारियों की भर्ती के लिए जिम्मेदार होंगे और यह सुनिशिचत करेंगे कि सामान्य भर्ती प्रकियाएं और लेखा परीक्षा नियम देखे जाएं I लघु अवधि की एआर और डीबी परियोजनाओं के लिए अनुदानकर्ता संस्थान परियोजना की शीघ्र भर्ती /निष्पादन के लिए अस्थायी मानदंड विकसित कर सकता है
परियोजना पर कर्मचारियों को तभी नियुक्त किया जाएगा जब परियोजना पर काम करने के लिए सभी सुविधाएं उपलब्ध हों I काम के पूरा होने से पहले कर्मचारियों को संस्था छोड़ने के मामले में यह संस्था के प्रमुख की जिम्मेदारी होगी कि वे काम की निरंतरता बनाए रखें.
अनुदान योजना के तहत कार्यरत कर्मचारी परियोजना पर शोध कार्य के लिए पूर्णकालिक कर्मचारी होते हैं I जिन संस्थानों में परियोजनाएं आधारित हैं,उन्हें नियमित व्याख्यान या प्रदर्शन कार्य के लिए नहीं लगाया जाना चाहिए
अनुसंधान परियोजनाओं पर नियुक्त कर्मचारी सभी व्यावहारिक उद्देश्यो के लिए होते हैं,कर्मचारियों के रूप में व्यवहार किए जाते हैं और संस्थान /विशवविद्यालय के सहायक नियंत्रण और नियमों (छुट्टी,टीए/डीए ,आदि )के अधीन होते हैं जहां परियोजनाएं आधारित होती हैं.
उस मामले में जहां जांचकर्ता पहले से ही संस्था में कार्यरत है और उसे संस्थान में अपने सामान्य कर्तव्य के आलावा अनुवाद सहायता परियोजना पर काम करना है,परियोजना में उसके द्वारा बिताया गया समय उसके कर्तव्य के हिस्से के रूप में माना जाएगा I जहां यह संभव नहीं है ,जांचकर्ता को मानदेय देने के लिए उपयुक्त विशेषज्ञ पैनल द्वारा मामले की जाँच की जाएगी,जिसे आगे अनुमोदन के लिए बोर्ड द्वारा विचार किया जाएगा।.
यदि लागू हो,परियोजनाओं पर कर्मचारियों को संस्थान के मानदंडों पर लागू वेतनमान या विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग (डीएसटी) द्वारा निर्धारित तराजू के अनुसार वेतनमान में नियोजित किया जा सकता है.
